Para aumentar o lucro da sua empresa, é preciso incrementar a receita ou diminuir os custos. Fazer o faturamento crescer nem sempre está em nossas mãos, mas manter uma gestão de gastos eficiente é imprescindível. Existem diversas formas para isso, mas é importante que a redução de custos na empresa seja planejada e englobe a análise de diversas áreas.
Neste artigo, vamos mostrar algumas formas de conseguir diminuir os custos na empresa, fazendo com que seu negócio ganhe eficiência e alcance resultados melhores mesmo em épocas de baixo crescimento econômico. Acompanhe!
Revise todos os seus gastos
Quando queremos fazer qualquer mudança, precisamos começar olhando para o que temos no momento. Sem um mapeamento de todos os custos da empresa, não é possível saber o que pode ser eliminado ou trocado por outra solução mais barata. Assim, comece por um levantamento completo, considerando, por exemplo, os seguintes itens:
- telefonia e internet;
- contas de água e energia;
- papel;
- plano de saúde;
- transporte;
- dívidas e tarifas bancárias;
- estoque;
- seguros;
- fornecedores;
- contratação e demissão de funcionários;
- folha de pagamento etc.
De posse desses dados, avalie o que precisa ser mantido e o que pode ser eliminado ou reduzido, e procure no mercado por soluções mais baratas e eficientes.
Avalie os benefícios dos funcionários
Os benefícios dos funcionários são grandes fatores de atração e retenção de talentos. Além de influenciarem diretamente na produtividade, eles colaboram para a redução do turnover, que representa um custo alto para a empresa em vários sentidos.
Assim, embora haja gastos para manter esse pacote de vantagens, a verdade é que elas também reduzem os custos da empresa ao diminuírem os gastos com demissão de funcionários e recrutamento, seleção ou treinamento de novos colaboradores.
Além disso, a maioria dos benefícios não sofre incidência de tributos. Portanto, a empresa consegue fazer com que os funcionários tenham mais dinheiro sem ser mais onerada pelo Fisco por isso.
É claro que alguns pontos podem ser revistos. É o caso, por exemplo, dos planos de saúde — que sofreram reajustes muito expressivos nos últimos anos, devido à alta da inflação médica. Uma solução possível é optar pelos planos com coparticipação, em que o colaborador paga uma parte do serviço usado, inibindo eventuais abusos.
Considere terceirizar alguns serviços
Faça um levantamento de todas as atividades realizadas na organização e verifique o que é possível terceirizar, considerando aquilo que não for o core business do negócio. Isso elimina diversos custos trabalhistas e previdenciários, já que a contratação não é direta.
Além disso, você pode encontrar opções com melhor custo-benefício no mercado e tem mais flexibilidade para ajustar o tamanho do contrato sem o trauma (e os custos) de demitir funcionários.
Por fim, vale destacar que o seguro para os colaboradores é uma maneira importante de mitigar riscos, incluindo prejuízos financeiros. Nesse sentido, trata-se de um instrumento de planejamento financeiro e deve estar previsto no plano de negócios. Caso contrário, a empresa fica exposta a grandes riscos.
Como vimos, é possível pensar em redução de custos na empresa mesmo mantendo itens importantes para o negócio e o colaborador.
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